Digitalisierung von Dokumenten und Informationen:

- Umwandlung papierbasierter Unterlagen in digitale Dokumente

- Aufbau und Pflege digitaler Ablagestrukturen

Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen:

- Analyse bestehender Arbeitsabläufe

- Erkennen von manuellen oder unnötigen Arbeitsschritten

- Überführung analoger Prozesse in digitale Abläufe

- Vereinfachung und Standardisierung von Prozessen

- Einführung digitaler Workflows

- Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten

Einführung und Nutzung digitaler Systeme:

- Auswahl oder Einführung geeigneter Softwarelösungen

- Einrichtung und Konfiguration von Anwendungen

- Anpassung bestehender Systeme an betriebliche Anforderungen

- Schnittstellen zwischen verschiedenen Programmen

- Unterstützung bei der Einführung neuer Software

- Begleitung von Mitarbeitenden bei der Umstellung

Datenmanagement und Datenqualität:

- Digitale Erfassung und Pflege von Daten

- Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Quellen

- Bereinigung und Aktualisierung von Datenbeständen

- Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität

- Erstellung digitaler Auswertungen und Übersichten

Automatisierung:

- automatische E-Mail-Benachrichtigungen

- automatische Erstellung von Dokumenten

- automatisierte Datenübertragungen

- digitale Freigabeprozesse

- automatische Erinnerungen und Wiedervorlagen

- Excel-Automatisierungen oder Makros

- Nutzung von KI- oder Softwarelösungen zur Unterstützung von Routineaufgaben

Digitale Kommunikation und Zusammenarbeit:

- Einführung und Nutzung digitaler Kommunikationsplattformen

- digitale Termin- und Aufgabenverwaltung

- gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten

- digitale Besprechungen

Prozessentwicklung und kontinuierliche Verbesserung:

- Wie können wir diesen Prozess einfacher gestalten?

- Welche Arbeitsschritte können entfallen?

- Welche Informationen müssen nur einmal erfasst werden?

- Was kann automatisch erfolgen?

- Wie können Fehlerquellen reduziert werden?

- Wie können Mitarbeiter schneller auf Informationen zugreifen?