Administrative Tätigkeiten: 

- Datenerfassung und -pflege

- Dokumentenverwaltung

- digitale Ablage

- Korrespondenz

Auftrags- und Vorgangsbearbeitung: 

- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Aufträgen, Anfragen oder Vorgängen

Kunden- und Geschäftspartnerbetreuung: 

- Bearbeitung von Anfragen, Auskünfte, Terminabstimmungen, Nachverfolgung

Rechnungs- und Zahlungswesen: 

- vorbereitende Buchhaltung

- Rechnungsprüfung

- Zahlungszuordnung

- Mahnwesen

Unterstützung des Vertriebs: 

- Angebotserstellung

- Pflege von Kundendaten

- Auftragsnachbearbeitung

- Erstellung von Auswertungen

Kommunikation und Koordination: 

- interne Abstimmungen

- Weiterleitung von Informationen

- Koordination zwischen Abteilungen

Daten- und Informationsmanagement: 

- Pflege von Stammdaten, Listen, Datenbanken und Reports

Organisatorische Unterstützung: 

- Terminplanung

- Vorbereitung von Besprechungen

- Reise- oder Veranstaltungsorganisation

Prozessunterstützung: 

- Überwachung von Fristen

- Bearbeitungsständen und Wiedervorlagen

- Optimierung administrativer Abläufe